Zaokretne tablice su interaktivne tablice koje omogućuju korisniku da grupira i sažima velike količine podataka u sažetom, tabelarnom formatu radi lakšeg izvještavanja i analize. Mogu sortirati, brojati i zbrajati podatke i dostupni su u raznim programima za proračunske tablice. Excel vam omogućuje jednostavno stvaranje zaokretnih tablica povlačenjem i ispuštanjem relevantnih podataka u odgovarajuće okvire. Zatim možete filtrirati i sortirati svoje podatke kako biste pronašli obrasce i trendove.
Koraci
1. dio 3: Izrada zaokretne tablice
Korak 1. Učitajte proračunsku tablicu iz koje želite stvoriti izvedenu tablicu
Zaokretna tablica omogućuje vam stvaranje vizualnih izvještaja o podacima iz proračunske tablice. Možete izvesti proračune bez unosa formula ili kopiranja ćelija. Za izradu izvedene tablice trebat će vam proračunska tablica s nekoliko unosa.
Također možete stvoriti zaokretnu tablicu u Excelu pomoću vanjskog izvora podataka, kao što je Access. Zaokretnu tablicu možete umetnuti u novu Excel proračunsku tablicu
Korak 2. Uvjerite se da vaši podaci zadovoljavaju potrebe zaokretne tablice
Zaokretna tablica nije uvijek odgovor koji tražite. Da biste iskoristili prednosti funkcija zaokretne tablice, vaša proračunska tablica trebala bi zadovoljiti neke osnovne kriterije:
- Vaša proračunska tablica treba sadržavati najmanje jednu kolonu s dupliciranim vrijednostima. To u osnovi samo znači da barem jedna kolona treba imati ponavljajuće podatke. U primjeru koji se razmatra u sljedećem odjeljku, stupac "Vrsta proizvoda" ima dva unosa: "Stol" ili "Stolica".
- To bi trebalo uključivati numeričke podatke. To je ono što će se uporediti i zbrojiti u tabeli. U primjeru u sljedećem odjeljku kolona "Prodaja" ima numeričke podatke.
Korak 3. Pokrenite čarobnjaka za izvedenu tablicu
Kliknite karticu "Umetni" pri vrhu prozora programa Excel. Kliknite gumb "Zaokretna tablica" na lijevoj strani vrpce za umetanje.
Ako koristite Excel 2003 ili starije verzije, kliknite na Podaci u izborniku i odaberite Izvještaj o izvedenoj tablici i zaokretnom grafikonu …
Korak 4. Odaberite podatke koje želite koristiti
Excel će prema zadanim postavkama odabrati sve podatke u vašoj aktivnoj proračunskoj tablici. Možete kliknuti i povući za odabir određenog dijela proračunske tablice ili možete ručno unijeti raspon ćelija.
Ako za podatke koristite vanjski izvor, kliknite opciju "Koristi vanjski izvor podataka" i kliknite Odaberi vezu …. Potražite vezu sa bazom podataka sačuvanu na vašem računaru
Korak 5. Odaberite lokaciju za zaokretnu tablicu
Nakon što odaberete raspon, odaberite opciju lokacije u istom prozoru. Excel će prema zadanim postavkama postaviti tablicu na novi radni list, omogućavajući vam prebacivanje naprijed -natrag klikom na kartice pri dnu prozora. Također možete odabrati da zaokretnu tablicu postavite na isti list s podacima, što vam omogućuje da odaberete ćeliju u koju želite da se postavi.
Kada ste zadovoljni svojim izborom, kliknite na OK. Vaša zaokretna tabela će biti postavljena i interfejs će se promeniti
Dio 2 od 3: Konfiguriranje izvedene tablice
Korak 1. Dodajte polje za red
Prilikom stvaranja zaokretne tablice u osnovi razvrstavate podatke po redovima i stupcima. Ono što dodate gdje određuje strukturu tablice. Povucite polje sa Popisa polja s desne strane u odjeljak Polja reda u zaokretnoj tablici da biste umetnuli informacije.
- Na primjer, vaša kompanija prodaje dva proizvoda: stolove i stolice. Imate proračunsku tablicu s brojem (prodaja) svakog proizvoda (vrsta proizvoda) koji se prodaje u vaših pet trgovina (trgovina). Želite vidjeti koliko se svakog proizvoda proda u svakoj trgovini.
- Prevucite polje za skladištenje sa liste polja u odeljak Polja redova zaokretne tabele. Pojavit će se vaša lista trgovina, svaka kao svoj red.
Korak 2. Dodajte polje kolone
Kao i redovi, stupci vam omogućuju sortiranje i prikaz podataka. U gornjem primjeru polje Store je dodano u odjeljak Polja reda. Da biste vidjeli koliko je prodano svake vrste proizvoda, povucite polje Vrsta proizvoda u odjeljak Polja stupaca.
Korak 3. Dodajte polje vrijednosti
Sada kada ste postavili organizaciju, možete dodati podatke koji će se prikazati u tabeli. Kliknite i povucite polje Prodaja u odjeljak Polja vrijednosti zaokretne tablice. Vidjet ćete da vaša tablica prikazuje podatke o prodaji oba vaša proizvoda u svakoj od vaših trgovina, sa stupcem Ukupno na desnoj strani.
Za sve gore navedene korake možete povući polja u odgovarajuće okvire ispod liste polja na desnoj strani prozora umjesto da ih povučete u tablicu
Korak 4. Dodajte više polja u odjeljak
Zaokretne tablice omogućuju vam dodavanje više polja u svaki odjeljak, omogućavajući minutu veću kontrolu nad načinom prikaza podataka. Koristeći gornji primjer, recimo da pravite nekoliko vrsta stolova i nekoliko vrsta stolica. Vaša proračunska tablica bilježi je li predmet stol ili stolica (vrsta proizvoda), ali i tačan model prodanog stola ili stolice (model).
Prevucite polje Model u odeljak Polja kolona. Kolone će sada prikazivati analizu prodaje po modelu i ukupnoj vrsti. Možete promijeniti redoslijed prikazivanja ovih oznaka klikom na gumb sa strelicom pored polja u okvirima u donjem desnom kutu prozora. Odaberite "Move Up" ili "Move Down" da promijenite redoslijed
Korak 5. Promijenite način prikaza podataka
Način prikaza vrijednosti možete promijeniti klikom na ikonu strelice pored vrijednosti u okviru Vrijednosti. Odaberite "Postavke polja vrijednosti" da biste promijenili način izračunavanja vrijednosti. Na primjer, mogli biste prikazati vrijednost u postotcima umjesto ukupnog iznosa, ili prosječno prikazati vrijednosti umjesto da ih saberete.
Isto polje možete dodati u okvir Vrijednost više puta kako biste to iskoristili. U gornjem primjeru prikazuje se ukupna prodaja za svaku trgovinu. Ponovnim dodavanjem polja Prodaja možete promijeniti postavke vrijednosti tako da se druga prodaja prikazuje kao postotak ukupne prodaje
Korak 6. Naučite neke od načina na koje se vrijednostima može manipulirati
Prilikom mijenjanja načina izračuna vrijednosti, imate nekoliko mogućnosti za odabir ovisno o vašim potrebama.
- Zbroj - Ovo je zadana vrijednost za polja vrijednosti. Excel će zbrojiti sve vrijednosti u odabranom polju.
- Broj - Ovo će odbrojavati broj ćelija koje sadrže podatke u odabranom polju.
- Prosjek - ovo će uzeti prosjek svih vrijednosti u odabranom polju.
Korak 7. Dodajte filter
Područje "Filter izvješća" sadrži polja koja vam omogućuju listanje sažetaka podataka prikazanih u zaokretnoj tablici filtriranjem skupova podataka. Oni djeluju kao filteri za izvještaj. Na primjer, postavljanje polja trgovine kao filtra umjesto oznake retka omogućit će vam da odaberete svaku trgovinu kako biste vidjeli pojedinačne ukupne prodaje ili vidjeli više trgovina istovremeno.
Dio 3 od 3: Korištenje izvedene tablice
Korak 1. Sortirajte i filtrirajte svoje rezultate
Jedna od ključnih značajki izvedene tablice je mogućnost sortiranja rezultata i pregleda dinamičkih izvještaja. Svaka se oznaka može sortirati i filtrirati klikom na tipku sa strelicom prema dolje pored zaglavlja oznake. Zatim možete sortirati popis ili ga filtrirati tako da prikazuje samo određene unose.
Korak 2. Ažurirajte tabelu
Vaša zaokretna tablica automatski će se ažurirati dok mijenjate osnovnu proračunsku tablicu. Ovo može biti odlično za praćenje vaših proračunskih tablica i praćenje promjena..
Korak 3. Promijenite zaokretnu tablicu
Zaokretne tablice izuzetno olakšavaju promjenu lokacije i redoslijeda polja. Pokušajte povući različita polja na različite lokacije kako biste dobili zaokretnu tablicu koja zadovoljava vaše točne potrebe.
Tu zaokretna tablica dobiva ime. Premještanje podataka na različite lokacije poznato je kao "zakretanje" jer mijenjate smjer prikaza podataka
Korak 4. Kreirajte zaokretni grafikon
Za prikaz dinamičkih vizualnih izvještaja možete koristiti zaokretni grafikon. Zaokretni grafikon može se kreirati direktno iz popunjene izvedene tablice, čineći proces stvaranja grafikona brzim.
Savjeti
- Ako koristite naredbu Uvezi podatke iz izbornika Podaci, imate više mogućnosti za uvoz podataka u rasponu od veza s bazom podataka sustava Office, Excel datoteka, pristupnih baza podataka, tekstualnih datoteka, ODBC DSN -ova, web stranica, OLAP i XML/XSL. Zatim možete koristiti svoje podatke kao i Excel listu.
- Ako koristite autofilter (u odjeljku "Podaci", "Filter"), onemogućite ovo prilikom stvaranja zaokretne tablice. U redu je ponovno ga omogućiti nakon što ste stvorili zaokretnu tablicu.
