Je li vam ikada bilo potrebno nekoliko dodatnih dana za učenje za predstojeći ispit? Ako su vas neizbježne životne okolnosti spriječile da budete spremni za veliki ispit, ne šteti tražiti produženje. Najlakši način da zatražite više vremena za pripremu je putem e -pošte. Odgovor vašeg profesora na vaš zahtjev za promjenom datuma ispita uvelike ovisi o načinu na koji mu pišete e -poruku i njenom sadržaju. Ovi koraci će osigurati da je vaša e -pošta pristojna, informativna i pravilno oblikovana.
Koraci
1. dio 2: Izrada i slanje e -pošte
Korak 1. Uvjerite se da imate legitimne razloge da želite da se datum ispita promijeni
Neispunjavanje ispita nije dovoljno dobar izgovor da se datum ispita može promijeniti.
Razlozi kao što su više ispita istog dana ili nemogućnost pohađanja ispitnog roka zbog drugih univerzitetskih ili porodičnih obaveza su prikladniji. Medicinski problemi takođe mogu biti razlog za produženje
Korak 2. Napišite odgovarajući naslov teme e -pošte
Ovaj predmet treba uključivati broj kursa razreda i kratak (1-3 riječi) opis sadržaja e-pošte
Korak 3. Započnite e -poruku odgovarajućom čestitkom
Ovaj pozdrav može zavisiti od profesora kome šaljete e -poštu i nivoa profesionalizma koji smatrate odgovarajućim. Obično bi "dobro jutro" ili "dobar dan" trebalo biti dovoljno.
Korak 4. Predstavite se
Osim ako često ne šaljete e -poštu svom profesoru, vaš uvod bi trebao sadržavati vaše ime, razred i odjeljak čiji ste dio.
Korak 5. Objasnite svoju svrhu slanja e -pošte
Na ovom mjestu biste izjavili da ste e -poštom tražili produženje ispita.
Korak 6. Navedite razloge zbog kojih vam je potrebno proširenje
Ovi razlozi moraju biti valjani i moraju dokazivati da bi vam trenutni datum ispita bio nezgodan.
Korak 7. Ljubazno ponovite svoju svrhu nakon što navedete svoje razloge
Korak 8. Zaključite e -poruku
Biti ljubazan; zahvalite profesoru na njegovom/njenom vremenu i/ili razmatranju.
Također može biti korisno dodati rečenicu pred kraj kako biste potaknuli odgovor na svoju e -poštu
Korak 9. Zatvorite e -poruku sa svojim imenom
Možete izabrati da ostavite svoje kontakt podatke ako želite da vas kontaktiraju putem drugog izvora
Korak 10. Dvaput provjerite e -poštu prije nego što je pošaljete
U ovom trenutku, nakon što se uvjerite da nemate pravopisnih/gramatičkih grešaka, spremni ste za slanje e -pošte.
Dio 2 od 2: Nadogradnja
Korak 1. Pratite e -poštu
Ako profesor ne odgovori na vašu e -poštu u roku od nekoliko dana, možete odlučiti poslati im dodatnu poruku e -pošte kako biste ih obavijestili o vašoj prethodno poslanoj e -pošti i zatražili odgovor
Korak 2. Zahvalite svom profesoru
- Ako primite odgovor, a profesor je odlučio promijeniti datum ispita, važno je zahvaliti profesoru što je uzeo u obzir vaše okolnosti. To možete učiniti putem druge e -pošte ili lično.
- Ako primite odgovor, a profesor je odlučio ne mijenjati datum ispita, pošaljite im odgovor u kojem im se zahvaljujete na vremenu i razmatranju.
Savjeti
- Upamtite da ne pišete e -poštu prijatelju. U svojoj e -pošti obavezno koristite službeni i odgovarajući jezik.
- Prije slanja ponovo pročitajte svoju e -poštu kako biste provjerili koherenciju i sve druge greške koje ste mogli napraviti.
