Razvrstavanje je proces slaganja više stavki u unaprijed utvrđenom redoslijedu. Na primjer, ispisane stranice moraju se uporediti prije nego što se knjiga ili izvještaj uvežu. Nakon što uspostavite redoslijed serije, morat ćete je uporediti tokom štampanja, na računaru ili ručno.
Koraci
Metoda 1 od 3: Prikupljanje štampanih dokumenata
Korak 1. Otvorite dokument sa više stranica na svom uređivaču teksta, PDF prikazivaču ili drugom programu
Ova metoda bi trebala funkcionirati za štampanje dokumenta sa računara na povezani štampač. Uobičajeno korišteni programi s ovom opcijom usporedbe uključuju Word, Excel, Preview i Acrobat Reader.
Korak 2. Kliknite karticu Datoteka
Zatim kliknite "Ispis". Nemojte koristiti prečicu za trenutno ispisivanje stavke jer ćete htjeti provjeriti postavke računara.
Korak 3. Potražite odjeljak dijaloškog okvira Ispis koji kaže „kopije
” Unesite broj kopija koje želite. Broj će trebati biti više od jedne kopije da biste mogli koristiti funkciju usporedbe.
Korak 4. Potražite radio kutiju na kojoj piše „Collate
” Označite okvir tako da se dokumenti štampaju hronološkim redoslijedom stranica, umjesto da se sve kopije cijele stranice štampaju odjednom.
Korak 5. Pritisnite “Print” ili “Ok
” Vaš štampač bi trebao štampati više kopija hronološkim redoslijedom sve dok polje za sortiranje ne bude označeno.
Metoda 2 od 3: Prikupljanje digitalnih dokumenata
Korak 1. Preuzmite softver za upravljanje PDF -om
Prikupljanje digitalnih dokumenata obično zahtijeva spajanje PDF dokumenata. Možete kupiti i preuzeti Adobe Acrobat, koji je industrijski standard, ili možete preuzeti besplatni program, poput PDFBindera.
Uvijek provjerite preuzimate li programe s pouzdane web lokacije. Adobe i CNET dobre su lokacije za dobivanje recenzija i preuzimanje softverskih programa
Korak 2. Instalirajte program
Dvaput kliknite na nju u fascikli Preuzimanja. Neka vas čarobnjak za instalaciju zatraži da dovršite instalaciju.
Korak 3. Skupite svoje PDF datoteke u jednu mapu
To znači da ćete možda morati skenirati dvostrane dokumente i spremiti ih s brojem stranice. To također može značiti prikupljanje PDF-ova iz različitih izvora i njihovo postavljanje u logičkom redoslijedu za PDF sa više stranica koji kreirate.
Korak 4. Otvorite program
Ili povucite i ispustite PDF datoteke u program ili odaberite opciju za stvaranje i kombiniranje datoteka.
Korak 5. Postavite ih redoslijedom kojim želite vidjeti
Većina kreatora PDF-a s više stranica omogućuje vam pomicanje redoslijeda gore-dolje dok se ne usavrši.
Korak 6. Pritisnite dugme “Bind” ili “Combine Files”
Sačuvajte PDF sa više stranica pod jednim imenom na lokaciji kojoj je lako pristupiti.
Korak 7. Otvorite datoteku
Provjerite je li poredano ispravnim redoslijedom. Po potrebi pošaljite ili odštampajte.
Metoda 3 od 3: Ručno prikupljanje
Korak 1. Postavite brojeve stranica na dokumente prije nego što se odštampaju
Ako to ne možete učiniti, morat ćete ih identificirati prema viđenju prema podnaslovima, početnim rečenicama ili drugim individualnim karakteristikama.
Korak 2. Odštampajte kopije izvještaja jednu po jednu stranicu
Podesite svaki element za štampanje jedan po jedan. Možete i jednostavno ukloniti oznaku iz polja za usporedbu na vašem računaru ako ga želite odštampati bez poreza i učiniti to ručno.
Korak 3. Odvojite svaku značajku dokumenta u zasebnu hrpu
Položite ga na veliki radni prostor ili na pod.
Korak 4. Rasporedite hrpe u polukrug oko sebe
Možete ih naručiti slijeva nadesno ili zdesna nalijevo, ovisno o željenom smjeru.
Korak 5. Skupite po jednu stranicu svakog elementa krećući se kroz polukrug
Kad dođete do kraja, povežite spojenu kopiju heftalicom, u fasciklu ili spajalicom.
