Ovaj wikiHow će vam pokazati kako popraviti formule koje ne rade ispravno u programu Microsoft Excel. Osim što ćete naučiti kako urediti formulu, naučit ćete i kako riješiti probleme kako biste otkrili korijen greške.
Koraci
Metoda 1 od 2: Rješavanje problema slomljenih formula
Korak 1. Uvjerite se da je omogućeno automatsko izračunavanje
Ako vaše formule nisu proračunate, ovo bi mogao biti najočitiji popravak. Idi Datoteka> Opcije> Formule> Automatski da biste omogućili tu funkciju.
Korak 2. Provjerite je li vaša formula pravilno oblikovana
Excel neće smatrati vašu sintaksu formulom ako ne počne znakom jednakosti (=).
- Na primjer, ako imate "A2 + B2", morate napisati "= A2 + B2" za Excel da biste ga tretirali kao formulu.
- Morate koristiti i zvjezdicu (*) za množenje. Ako koristite tipku X na tipkovnici, formula se neće izračunati.
-
Vaša formula neće izračunati ako naziv vašeg lista (ako je više od zadanog "D3") nije u navodnicima ('). Na primjer, ako se vaša ćelija poziva na vaš treći radni list, morate napisati " = 'Primjer lista'D3!
- Ako govorite o radnoj knjizi izvan trenutne datoteke, provjerite je li pravilno formatirana. Vanjsko ime datoteke mora biti okruženo zagradama () iza koje slijedi naziv radnog lista i raspon ćelija. Na primjer, unijeli biste " = [Primjer radne knjige.xlsx] Primjer lista! A1: A8."
Korak 3. Provjerite svoje zagrade i navodnike
Da bi Excel ispravno koristio vašu formulu, mora imati jednaku količinu otvorenih i zatvorenih zagrada i navodnika.
- Na primjer, ako imate "= IF (B5 <0)," Nije valjano ", B5*1,05)," morate ga promijeniti u "= IF (B5 <0," Nevažeće ", B5*1,05)" tako da imate istu količinu otvorenih i zatvorenih zagrada.
- Za navodnike želite okružiti bilo koji tekst koji želite da ostane tekst u formuli. Na primjer, ako unesete " = "Danas je" & TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd")", dobit ćete" Danas je četvrtak, 9. januar ".
Korak 4. Ispravite pogrešne vrijednosti
Morat ćete promijeniti određene vrijednosti u formuli prema grešci da biste riješili problem. Neki primjeri:
- Ako vidite znak funte (#) u grešci, možda imate pogrešnu vrijednost. Na primjer, "#VALUE!" označava pogrešno oblikovanje ili nepodržane tipove podataka u argumentima.
- Ako vidite "#REF!", Formula se odnosi na ćelije koje ste unijeli izbrisane ili zamijenjene drugim podacima.
- Ako dijelite s 0, možda ćete dobiti "#DIV!/0!" greška. Vaš izračun može rezultirati bez vrijednosti ili morate promijeniti neke vrijednosti.
Korak 5. Ispravite bilo koje oblikovanje koje bi moglo zbuniti Excel
Ako imate iznos dolara u ćeliji, ne biste trebali koristiti znak dolara ($) jer on predstavlja funkciju umjesto simbola dolara. Ako imate 1000 dolara, obavezno u ćeliju upišite "1000", a ne "1000 USD".
"####" znači da ćelija nije dovoljno široka da prikaže sadržaj ćelije. Povucite ćeliju da biste je proširili ili idite na Početna> Format> Automatsko prilagođavanje širine stupca.
Korak 6. Popravite neispravne veze (ako ih ima)
To možete učiniti klikom na Update kada vas pop-up okvir zatraži prilikom otvaranja projekta proračunske tablice.
Korak 7. Prikažite vrijednost svojih ćelija, a ne sintaksu
Ako vaša ćelija prikazuje stvarnu formulu (npr. "= A2 + B2" umjesto "25"), to možete popraviti klikom na Formule karticu i kliknite Revizija formula> Prikaži formule.
Također možete provjeriti oblikovanje ćelija ako prvi korak ne uspije. Desnom tipkom miša kliknite ćeliju koja se ne prikazuje ispravno i kliknite Oblikovanje ćelija> Općenito i pritisnite F2 i Enter na tastaturi računara.
Korak 8. Uvjerite se da nemate kružne reference u formuli
Kružna referenca se javlja kada se formula nalazi u istoj ćeliji na koju upućuje. Da biste to popravili, možete promijeniti lokaciju formule ili promijeniti sintaksu formule.
Na primjer, ako imate formulu koja kaže "= A2 + B2" i nalazi se u A2, većinu vremena to se neće izračunati jer je A2 nepoznata vrijednost
Korak 9. Provjerite ima li vaša sintaksa odgovarajuće argumente
Argumenti omogućavaju da funkcija radi (osim ako koristite "PI" ili "TODAY"). Listu formula možete pogledati na Microsoftovoj kategoriziranoj listi formula.
Korak 10. Neka vaša formula ima manje od 64 funkcije
Excel će izračunati samo formule s manje od 64 funkcije.
Korak 11. Obavezno kopirajte i zalijepite formulu, a ne rezultirajuću vrijednost
Kopirajte sadržaj ćelije i kliknite gornje lijevo područje u ćeliji da biste dobili mogućnosti lijepljenja. Kliknite Paste Values i Formula. Umetnut ćete formulu umjesto vrijednosti u ćeliju.
Metoda 2 od 2: Uređivanje pogrešne formule
Korak 1. Otvorite svoj projekt u programu Excel
Program možete otvoriti u programu Excel klikom na Datoteka> Otvoriili možete desnom tipkom miša kliknuti datoteku u istraživaču datoteka.
Ovo će raditi za Excel za Office 365, Excel za Office 365 za Mac, Excel za web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 za Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 za Mac, Excel za iPad, Excel za Android tablete i Excel Starter 2010
Korak 2. Idite do ćelije s neispravnom formulom
Pomoću strelica možete se kretati kroz ćelije ili možete kliknuti ćeliju jednim klikom da biste je odabrali.
Korak 3. Ispravite formulu
Otvorit će se traka s formulama, koju obično možete pronaći iznad ćelije ili prostora za dokumente.
- Ako ste unijeli "=" kao prvi znak u ćeliji, ali niste namjeravali unijeti formulu, možete upisati apostrof prije "=" kako biste izbjegli unos formule. Na primjer, upišite "'=".
- Ako ne možete odmah pronaći pogrešku u pisanju koja kvari vašu formulu, možete pritisnuti ITD ključ ili Cancel za potpuno brisanje formule i pokušajte ponovo.
