Pomoću alata za provjeru pravopisa provjerite ispravnost interpunkcije u programu Microsoft Word. Pronađite ga pritiskom na F7 (u sustavu Windows), klikom na ikonu male knjige uz donji rub zaslona ili klikom na "Pravopis i gramatika" na kartici Pregled. Dokument možete pregledati i ručno tako što ćete desnim tasterom miša kliknuti na reči koje su automatski podvučene crvenim ili zelenim iskrivljenjem.
Koraci
Metoda 1 od 3: Ručna provjera
Korak 1. Pregledajte svoj dokument radi crveno -zelenih podcrtavanja
Ako ispod riječi postoji crvena iskrivljena linija, ta je riječ pogrešno napisana. Ako se ispod fraze ili rečenice nalazi zelena iskrivljena linija, to znači da je fraza gramatički ili sintaksički netačna. Ne morate pokrenuti alat Pravopis i gramatika - ovi markeri bi se trebali pojaviti sami od sebe dok pravite greške. Većina verzija Worda automatski će ispraviti riječi s pogrešno napisanim riječima, ali možda ćete morati sami popraviti interpunkciju.
Trebala bi biti mala slika knjige pri dnu stranice, u donjem lijevom kutu. Ako postoji provjera, onda u dokumentu nema grešaka. Ako postoji crveni X, kliknite na knjigu. Program će prikazati različite greške i predložene ispravke
Korak 2. Desnom tipkom miša kliknite da biste vidjeli prijedloge
Kada desnom tipkom miša kliknete na crveno podcrtanu riječ ili zeleno podcrtanu frazu, pojavit će se izbornik koji nudi radnje i prijedloge. Trebali biste vidjeti popis predloženih "ispravnih alternativa" svojoj riječi ili frazi. Također ćete imati opciju Zanemari ili Zanemari sve.
Na primjer, ako ste napisali "šta", Word će vam dati mogućnost da ispravite riječ na "šta" - zajedno sa "šta", "žito", "bijelo" i "žito"
Korak 3. Odaberite pravi popravak
Kliknite na prijedlog koji vam se čini ispravnim i program će automatski zamijeniti pogrešno napisanu riječ odgovarajućom. Opet - ako niste sigurni, pokrenite pretragu weba kako biste pronašli odgovarajući pravopis za osporavanu riječ.
Korak 4. Pokušajte naučiti ispravnu interpunkciju
Uočite koje riječi stalno pogrešno pišete. Pokušajte učiti na svojim greškama kako biste ih učinili manje. Postavite namjeru da vježbate pravopis i pokušajte se uhvatiti kada poskliznete. Ako imate posebnih problema, razmislite o upotrebi kartičnih kartica ili aplikacije za flash kartice kako biste se naučili pravilnoj upotrebi interpunkcije.
Metoda 2 od 3: Promjena gramatičkih postavki
Korak 1. Idite na dijaloški okvir Postavke gramatike
U programu Word kliknite karticu "Datoteka", a zatim "Opcije". Odatle kliknite "Proofing". Odaberite "Postavke" s donjeg popisa "Prilikom ispravljanja pravopisa i gramatike u Wordu." Ovdje možete reći Provjeri pravopisa da pazi na nekoliko uobičajenih interpunkcijskih grešaka: izostavljanje zareza prije posljednje stavke na popisu, pisanje interpunkcije izvan navodnika i ostavljanje previše ili premalo razmaka između rečenica.
Korak 2. Provjerite ima li zareza prije posljednje stavke liste
Ovo se često naziva oksfordska zareza i možda ga želite ili ne želite na svojim listama. U izborniku Grammar Settings, pod "Zarez prije zadnje stavke liste", odaberite jednu od sljedećih postavki:
- Ne provjeravaj: Odaberite "Ne provjeravaj" ako ne želite da provjera gramatike označi bilo koju rečenicu na temelju zareza.
- Nikada: Provjera gramatike označava rečenice koje imaju zarez prije posljednje stavke na listi. Npr. Dok sam šetao kroz džunglu, ugledao sam lava, tigra i tukana.
- Uvijek: Word će vas obavijestiti o rečenicama kojima nedostaje posljednji zarez. Na primjer: Dok sam šetao kroz džunglu, vidio sam lava, tigra i tukana.
Korak 3. Pazite na interpunkciju izvan navodnika
U odjeljku "Interpunkcija potrebna s navodnicima" odaberite nešto od sljedećeg:
- Ne provjeravajte: Word neće označavati nijednu frazu na temelju interakcije navodnika i interpunkcije.
- Unutra: Word označava fraze unutar navodnika kada se odgovarajući zarez nalazi izvan tih navodnika. Ova rečenica bi bila označena: George je glumicu nazvao "divom", ali se potajno divio njezinoj muci.
- Izvana: Word označava fraze unutar navodnika gdje se odgovarajući zarez nalazi i unutar navodnika. Ova bi se rečenica smatrala netočnom: George je glumicu nazvao "divom", ali se potajno divio njezinoj želji.
Korak 4. Provjerite razmake između rečenica
Word može označiti rečenice koje imaju previše ili dva razmaka iza njih. Odaberite jednu od ovih opcija:
- Ne provjeravaj: Odaberite "ne provjeravajte" ako ne želite da provjera gramatike označi bilo koju frazu za njihov razmak.
- 1 (razmak): Word će označiti sve rečenice sa više razmaka između njih i sljedeće rečenice.
- 2 (razmaci): Gramatička provera označava rečenice koje imaju jedan razmak ili više od dva razmaka nakon tačke.
Metoda 3 od 3: Korištenje provjere pravopisa
Korak 1. Otvorite Wordov dokument koji želite provjeriti
Provjerite najnoviju verziju dokumenta. Ako želite provjeriti interpunkciju za cijelu stvar, prijeđite na karticu "Pravopis i gramatika" da biste otvorili jednostavan alat za provjeru pravopisa. Ako želite provjeriti interpunkciju za određeni dio teksta, jednostavno označite taj tekst prije upotrebe alata za provjeru pravopisa.
Korak 2. Idite na "Pravopis i gramatika"
Prvo kliknite karticu Pregled pri vrhu prozora programa Word (između slanja pošte i prikaza). Bit će vam predstavljen popis različitih mogućnosti uređivanja. Kliknite "Pravopis i gramatika"-dugme bi se trebalo pojaviti u gornjem lijevom kutu ekrana, odmah ispod "Datoteka". Kliknite na nju i pokrenut će se provjeravajući pravopis i gramatiku cijelog dokumenta. Ako postoje neke interpunkcijske greške, ovaj alat će generirati skočni okvir s opcijama za ispravke.
- Ako koristite Windows računar, možete i jednostavno pritisnuti prečicu na tipki F7 dok ste u programu Word da započnete provjeru pravopisa.
- Sve riječi koje nisu ispravno napisane pojavit će se crvenom bojom. Pravilne imenice koje program ne prepoznaje bit će ispisane plavom bojom, a gramatičke greške pojavit će se zelenom bojom.
Korak 3. Pregledajte prijedloge ispravki za svaku riječ
Za svaku gramatičku grešku, skočni okvir će vam dati nekoliko prijedloga za. Također ćete imati opciju "Zanemari", "Zanemari sve" ili "Dodaj u rječnik". Shvatite što znači svaka od ovih opcija:
- Ignore će signalizirati programu da nema ništa loše u ovoj određenoj instanci ove riječi, ali neće spriječiti algoritam za provjeru pravopisa da pokupi tu riječ sljedeći put kada se pojavi.
- Zanemari sve će signalizirati programu da su sve instance ovog specifičnog pravopisa ispravne, sve dok se pojavljuju u ovom dokumentu. Sva crvena i zelena iscrtana podcrtavanja će nestati, što može olakšati čitanje i pregled vašeg dokumenta.
- Dodaj u rječnik trajno će unijeti ovaj pravopis u Wordovu biblioteku "poznatih" riječi. Trebali biste biti u mogućnosti upisati riječ (sa ovim tačnim pravopisom) u bilo koji budući dokument, a da se ponovo ne označi.
Korak 4. Odaberite pravi ispravak za svaku interpunkcijsku grešku
Od vas će biti zatraženo nekoliko opcija za svaku označenu riječ, pa svakako odaberite pravu. Kliknite na predloženu riječ, a zatim kliknite Promijeni. Ako ste pogrešno napisali riječ na više mjesta, kliknite Promijeni sve da biste ih popravili odjednom.
Ako niste sigurni koji je prijedlog točan, pretražite riječ na webu i pokušajte razabrati kako je ljudi obično pišu. Sofisticirani tražilice čak će izvući vaše rezultate pretraživanja iz ispravno napisane verzije riječi
Korak 5. Pritisnite "OK" da biste dovršili provjeru, kada se to od vas zatraži
Kad nema drugih grešaka u interpunkciji, od vas će se tražiti da potvrdite da je provjera pravopisa i gramatike završena. Kada pritisnete ovo dugme, možete spremiti dokument ili nastaviti raditi. Uvijek možete pokrenuti još jednu provjeru pravopisa ako se pojavi još jedan problem s interpunkcijom!
