Bez obzira na vašu platformu, nema nedostatka načina za slanje Microsoft Word dokumenta bilo kome na Internetu. Većina usluga u oblaku (poput Google diska i Dropboxa) imaju mogućnost slanja dokumenata izravno sa njihovih desktop i mobilnih aplikacija. Takođe možete priložiti dokument e -pošti ili Facebook chatu. A ako ste na računaru postavili program za poštu, možete čak i poslati dokument bez napuštanja programa Microsoft Word.
Koraci
Metoda 1 od 8: Prilaganje dokumenta na Gmail ili Yahoo! Poruka
Korak 1. Prijavite se na svoj Gmail ili Yahoo! Mail račun
Wordov dokument možete priložiti poruci na Gmailu ili Yahoou! Pošta na računaru ili pomoću aplikacije bilo koje usluge za mobilne uređaje.
Većina besplatnih web stranica i aplikacija za poštu su slične. Ove upute mogu vam pomoći i u korištenju drugih dobavljača osim Gmaila i Yahooa
Korak 2. Kliknite ili dodirnite „Sastavi“
U obje mobilne aplikacije ikona „Sastavi“je olovka. Pojavit će se novi prozor s porukom.
Korak 3. Kliknite ili dodirnite ikonu spajalice
Okvir za odabir datoteke pojavit će se na većini platformi.
Ako koristite Yahoo! Aplikacija Mail na mobilnom uređaju, dodirnite znak +, a zatim dodirnite drugu ikonu (list papira) na rezultirajućoj traci s alatima. Sada bi se trebao pojaviti prozor za odabir datoteke
Korak 4. Dodirnite “Attach File” ili “Insert from Drive”
Ovaj korak možete preskočiti ako ne koristite aplikaciju Gmail na mobilnom uređaju.
- Odaberite "Umetni s Diska" ako je dokument spremljen na vaš Google disk.
- Odaberite "Priloži datoteku" ako je dokument spremljen na vaš telefon ili tablet.
Korak 5. Idite do dokumenta koji želite priložiti
Potražite lokaciju vašeg Word dokumenta i dvaput kliknite (ili dodirnite) da biste ga priložili.
Ako prilažete datoteku s Google diska, dodirnite datoteku koju želite priložiti, a zatim dodirnite "Odaberi"
Korak 6. Adresu e -pošte primaocu
Unesite e -adresu željenog primatelja u polje "Za:", a zatim dodajte svoju temu i sadržaj poruke.
Korak 7. Kliknite ili dodirnite „Pošalji“
Kada primatelj otvori e -poruku, pronaći će opciju da otvori ili preuzme datoteku na svoj računar ili mobilni uređaj.
Metoda 2 od 8: Prilaganje dokumenta u pošti za iPhone ili iPad
Korak 1. Otvorite aplikaciju Mail na svom uređaju
Da biste koristili ovu metodu, provjerite je li Mail pravilno konfiguriran za slanje pošte s vašeg računa e -pošte.
- Moći ćete priložiti dokument koji se nalazi na vašem uređaju ili na vašem iCloud pogonu.
- Ako na svom uređaju imate instalirane aplikacije Dropbox, Google disk ili OneDrive, imat ćete mogućnost da priložite dokument s jednog od tih računa.
Korak 2. Dodirnite ikonu „Sastavi“
Ikona izgleda kao kvadrat sa olovkom.
Korak 3. Unesite adresu e -pošte u “Za:
”Polje. Ovo bi trebala biti adresa osobe kojoj ćete poslati dokument.
Korak 4. Upišite svoju poruku
Unesite temu u polje „Predmet“i unesite bilješku primatelju u područje glavnog teksta.
Korak 5. Dodirnite i držite prst u tijelu poruke
Pojavit će se crna traka koja sadrži nekoliko opcija za odabir.
Korak 6. Dodirnite „Dodaj privitak“
Navigator datoteka će se prema zadanim postavkama otvoriti vašem iCloud pogonu.
Korak 7. Dodirnite “Lokacije” za prebacivanje na drugu lokaciju
Ako se dokument ne nalazi na vašem iCloud pogonu, odaberite ga iz bilo koje od navedenih mapa (uključujući Google disk, Dropbox ili OneDrive, ako je primjenjivo).
Ako ne vidite ikonu za uslugu u oblaku koju koristite, dodirnite “Više”, a zatim odaberite svoju uslugu. Okrenite prekidač u položaj "Uključeno" da biste ga omogućili, a zatim se pomoću dugmeta za povratak vratite na ekran Lokacije
Korak 8. Odaberite datoteku i dodirnite „Dodaj privitak
”Vratit ćete se na poruku e -pošte koju ste prethodno sastavili. Ovoj poruci je sada priložen vaš dokument.
Korak 9. Dodirnite „Pošalji
”Datoteka će biti isporučena na odgovarajući račun e -pošte.
Metoda 3 od 8: Prilaganje dokumenta u pošti za Mac
Korak 1. Pokrenite aplikaciju Mail na svom Apple uređaju
Da biste koristili ovu metodu, morate imati aplikaciju Mail konfiguriranu za slanje pošte putem vašeg računa e -pošte. Ako to već niste učinili, učinite to sada.
Korak 2. Pritisnite ⌘ Cmd+N da sastavite novu poruku
Također možete kliknuti na ikonu Nova poruka (kvadrat s olovkom) ili kliknite Datoteka> Nova poruka.
Korak 3. Kliknite ikonu spajalice
Ova ikona se pojavljuje u gornjem desnom dijelu prozora nove poruke.
Korak 4. Odaberite dokument i kliknite “Odaberi datoteku”
Možete pritisnuti tipku m Cmd dok kliknete ako želite odabrati više datoteka.
Korak 5. Adresu e -pošte primaocu
Unesite adresu e -pošte primaoca u polje "Za:", predmet u polje "Predmet:" i bilješku u području velikog teksta.
Korak 6. Pošaljite e -poruku
Kliknite na ikonu papirnatog aviona u gornjem lijevom kutu poruke da biste poslali e -poruku i priloženi dokument.
Metoda 4 od 8: Dijeljenje dokumenta s Google diska
Korak 1. Otvorite svoj Google disk
Ako se vaš Wordov dokument nalazi na vašem Google disku, lako ga možete podijeliti s drugima. Pristup vašem Disku razlikuje se ovisno o vašoj platformi:
- Mobilni: Pokrenite aplikaciju Google disk na svom uređaju.
- Desktop: Prijavite se na https://drive.google.com u svom web pregledniku.
Korak 2. Idite do dokumenta koji želite podijeliti
Ako ga ne vidite u glavnoj mapi, možda ćete morati pogledati u neke od podmapa.
Ako još niste prenijeli dokument s računala, kliknite Novo> Prijenos datoteke, a zatim dvaput kliknite Wordov dokument
Korak 3. Kliknite ikonu and i dodirnite „Dodaj ljude
”Preskočite ovaj korak ako koristite web verziju Diska.
Korak 4. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite „Dijeli
”Preskočite ovaj korak ako koristite mobilnu aplikaciju.
Drugi način da to učinite je da jednim klikom kliknete na dokument, a zatim kliknite na ikonu Dijeli (obris glave osobe sa znakom plus.)
Korak 5. Unesite adresu e -pošte osobe kojoj želite da primite datoteku
Ako je ta osoba jedan od vaših Google kontakata, možete samo početi upisivati njeno ime, a zatim iz rezultata pretraživanja odabrati odgovarajuću osobu.
Korak 6. Kontrolirajte može li osoba uređivati kopiju na vašem Google disku
Prema zadanim postavkama, Disk daje osobi dozvolu za uređivanje dokumenta na vašem Google disku.
Ostavite ovo na miru ako dokument dijelite s nekim i oboje planirate uređivanje
Korak 7. Promijenite “Can Edit” u “Can View” ako želite da osoba može preuzeti svoju kopiju, ali ne i vašu
Korak 8. Odaberite „Gotovo“ili „Podijeli“da biste podijelili dokument
Primatelju će biti poslana e -poruka s informacijama o tome kako pristupiti dokumentu. Moći će ga pogledati na mreži ili preuzeti na svoj računar.
Metoda 5 od 8: Dijeljenje dokumenta s Dropboxa
Korak 1. Otvorite Dropbox na računaru ili mobilnom uređaju
Ako ste korisnik Dropboxa, možete koristiti uslugu za dijeljenje dokumenata sa bilo kim na webu. Korištenjem ove metode primatelju će se poslati poruka koja sadrži vezu do dokumenta. Primalac će moći preuzeti dokument pristupom toj vezi (i neće mu trebati Dropbox račun).
- Za upotrebu ove metode morate imati Dropbox račun.
- Aplikaciju trebate instalirati i na svom uređaju. Ako koristite računalo, web -verziju možete koristiti prijavljivanjem na
Korak 2. Dodajte dokument u svoj Dropbox
Učinite to sada ako niste prenijeli Wordov dokument u svoj Dropbox.
- Mobilna aplikacija: Dodirnite ikonu “+”, a zatim odaberite “Otpremi datoteke”. Idite do dokumenta koji želite otpremiti, a zatim dodirnite "Otpremi datoteku".
- Aplikacija za računare: Ako mapa u kojoj je datoteka pohranjena još nije sinkronizirana s Dropboxom, povucite datoteku s trenutne lokacije u mapu Dropbox.
- Dropbox.com: Idite do mape u koju želite pohraniti datoteku, a zatim kliknite ikonu "Upload" za odabir dokumenta.
Korak 3. Otvorite prozor „Dijeli“
Ovaj korak je malo drugačiji, ovisno o vašoj platformi:
- Mobilni telefon: Dodirnite strelicu usmjerenu prema dolje pored vašeg dokumenta i odaberite „Dijeli“.
- Radna površina: Desnom tipkom miša (ili Ctrl+Kliknite) dokument u aplikaciji Dropbox, a zatim kliknite "Dijeli …"
- Dropbox.com: Zadržite pokazivač miša iznad datoteke dokumenta i odaberite „Dijeli“(kada se pojavi izbornik).
Korak 4. Odaberite „Mogućnost prikaza“iz opcija dozvola
Ako koristite mobilni uređaj, vidjet ćete ovu opciju u odjeljku "Ovi ljudi".
Korak 5. Unesite adresu e -pošte osobe kojoj želite poslati datoteku
Unesite ovo u polje "Za:". Da biste dodali više primatelja, odvojite svaku adresu e -pošte zarezom (,).
Korak 6. Odaberite dugme “Pozovi” ili “Pošalji”
Naziv gumba ovisi o vašoj aplikaciji.
Ako koristite web lokaciju Dropbox.com, gumb će reći "Podijeli". E -poruka će sada biti poslana na adrese e -pošte koje ste naveli
Metoda 6 od 8: Prilaganje dokumenta Facebook poruci
Korak 1. Prijavite se na Facebook
Ako na računaru imate Wordov dokument koji želite poslati nekome drugom, to možete učiniti pomoću web verzije Facebooka.
- Da bi ova metoda funkcionirala, i vi i osoba kojoj želite poslati dokument morate imati Facebook račune.
- Aplikacija Facebook Messenger ne podržava prilaganje dokumenata sačuvanih na vašem telefonu, osim fotografija ili video zapisa
Korak 2. Otvorite prozor za ćaskanje sa primaocem
Dokument ćete priložiti poruci za chat.
- Kliknite ikonu pošte u gornjem desnom dijelu Facebooka i odaberite "Nova poruka".
- Počnite upisivati ime osobe u polje "Za:", a zatim kliknite njeno ime kada se pojavi u rezultatima pretraživanja.
Korak 3. Kliknite ikonu spajalice pri dnu prozora za chat
Sada ćete se moći kretati do Word dokumenta na svom računaru.
Korak 4. Odaberite dokument i kliknite “Otvori”
Ako koristite Mac, dugme će reći "Odaberi datoteku".
Korak 5. Pritisnite ↵ Enter ili Vratite se da biste poslali dokument.
Primalac će moći preuzeti dokument dvostrukim klikom na ikonu koja se pojavila u prozoru za chat.
Metoda 7 od 8: Dijeljenje u programu Word Online
Korak 1. Otvorite dokument u programu Word Online
Ako koristite besplatnu verziju programa Microsoft Word koja je dostupna na mreži, možete podijeliti dokument izravno iz programa.
Ova metoda je slična dijeljenju dokumenta sa vašeg OneDrive računa. Ako je vaš dokument u programu OneDrive, idite do dokumenta da biste ga otvorili u programu Word Online
Korak 2. Pritisnite dugme “Share”
Ovo dugme se nalazi u gornjem desnom uglu ekrana.
Korak 3. Odaberite „Pozovi ljude
”Ovdje možete unijeti adresu e -pošte osobe s kojom dijelite.
Korak 4. Unesite e -adresu primaoca u “Za:
”Polje. Da biste dodali više primatelja, odvojite svaku adresu e -pošte zarezom (,).
Korak 5. Odaberite dozvole za uređivanje dokumenta
Podrazumevano, primalac dokumenta će imati mogućnost da unese izmene u vaš dokument. To je zabilježeno u padajućem izborniku "Primatelji mogu uređivati" na ekranu Pozovi.
- Ako želite dijeliti trenutni pristup ovom dokumentu i želite da svi na listi poziva mogu uređivati, ostavite ovu opciju na miru.
- Da biste podijelili verziju dokumenta samo za čitanje (ne može ga uređivati niko drugi), kliknite "Primatelji mogu uređivati" i odaberite "Primatelji mogu samo pregledavati".
Korak 6. Upišite bilješku u polje “Napomena”
Zamislite ovo polje kao tijelo e -pošte. Ovdje upišite nešto što će primatelja upozoriti o čemu se radi u e -pošti i dokumentu.
Korak 7. Kliknite na “Share”
”Primatelju će biti poslana e -poruka koja sadrži vezu do dokumenta. Pomoću te veze primalac može izmijeniti dokument u programu Word Online (ako ste mu za to dali dozvolu) ili preuzeti datoteku na svoj računar.
Metoda 8 od 8: Dijeljenje dokumenta u programu Word 2016
Korak 1. Otvorite dokument u programu Microsoft Word
Ako koristite Word 2016 za Windows ili Mac, moći ćete koristiti ugrađenu funkciju "Dijeljenje" za slanje dokumenta iz aplikacije.
Ako koristite stariju verziju programa Word, samo kliknite izbornik Datoteka (ili tipku Office 2007.) i odaberite „Pošalji“ili „Pošalji u“da biste poslali dokument
Korak 2. Sačuvajte promjene u dokumentu
Da biste izbjegli slanje zastarjele verzije dokumenta, kliknite "Datoteka", a zatim "Spremi".
Korak 3. Kliknite ikonu “Share”
Vidjet ćete ovu ikonu u gornjem desnom kutu Worda. Izgleda kao silueta osobe sa znakom +.
Korak 4. Kliknite „Spremi u oblak“ako se to od vas zatraži
Ako niste spremili dokument u oblak, od vas će se tražiti da to učinite. Word pokušava sačuvati vaš dokument u oblaku u slučaju da želite podijeliti dokument radi uređivanja umjesto slanja kao privitak (više o tome uskoro).
Korak 5. Kliknite „Pošalji kao privitak
”Možda ćete morati ponovo kliknuti na„ Podijeli”da vidite ovu opciju. "Pošalji kao prilog" omogućit će vam da kopiju dokumenta pošaljete primatelju.
Ako umjesto slanja datoteke primatelju želite dijeliti pristup uređivanju dokumenta na mreži, umjesto toga odaberite "Pozovi ljude". Upišite adresu e -pošte osobe kada se to od vas zatraži, a zatim kliknite "Pošalji" da biste joj poslali pozivnicu za uređivanje dokumenta
Korak 6. Odaberite vrstu privitka
Imate dvije mogućnosti za odabir:
- Pošalji kopiju: Odaberite ovu opciju ako osoba kojoj šaljete dokument mora urediti ili dodati dokument.
- Pošalji PDF: Odaberite ovu opciju ako ne želite da se dokument mijenja.
Korak 7. Adresirajte e -poruku primaocu
Nakon što odaberete opciju privitka, nova e -poruka će se otvoriti u vašem zadanom programu za e -poštu (npr. Outlook, Apple Mail). Unesite e -adresu primaoca u polje "Za:", upišite red naslova i opis datoteke u tijelu.
Da biste dokument poslali više osoba, odvojite svaku adresu e -pošte zarezom (,)
Korak 8. Kliknite na „Pošalji
”Vaš dokument će stići na odredište za nekoliko trenutaka.
Savjeti
- Većina cloud usluga uključuje mogućnost slanja dokumenata putem e -pošte ili mobilnih aplikacija. Upute za većinu cloud usluga su slične.
- Ako nemate Microsoft Word, možete koristiti Microsoft Office Online. Usluga uključuje besplatnu, ažuriranu verziju Worda dostupnu samo na webu.
