Microsoft Word je najpopularniji svjetski program za dokumente riječi. Ovisno o tome kakav pravni, službeni ili lični rad pišete, svakom od njih bit će potrebne vlastite smjernice za oblikovanje. Ako za rad koristite Microsoft Word, otkrit ćete da je pridržavanje ovih smjernica prilično lako s obzirom na sve alate koje aplikacija Word ima. Ne brinite ako ste tek počeli koristiti Microsoft Word. Dokument možete formatirati kao profesionalac u trenu.
Koraci
Metoda 1 od 3: Formatiranje izgleda dokumenta
Korak 1. Istražite Word korisničko sučelje
Upoznajte se sa elementima sučelja koji sadrže sve vaše alate za oblikovanje. Možda ćete morati omogućiti alate na traci s alatima. To možete učiniti odabirom alatnih traka na kartici "Prikaz" i odabirom "Standardno".
- Traka izbornika je područje pri vrhu ekrana gdje ćete pronaći Datoteka, Uređivanje, Prikaz i druge važne naredbe izbornika.
- Alatna traka nalazi se neposredno ispod trake izbornika i prikazuje uobičajene zadatke poput spremanja, ispisa i otvaranja dokumenta.
- Vrpca se nalazi na vrhu vašeg radnog prostora, ispod Alatne trake i organizira funkcije programa Microsoft Word u kategorije, poput kartica Početna i kartica Raspored.
Korak 2. Podesite poravnanje dokumenta
Različite vrste dokumenata zahtijevaju različita poravnanja teksta. Možete odabrati želite li poravnati cijeli dokument lijevo, desno ili u sredini, klikom na gumbe Poravnanje u odjeljku Odlomak na vrpci.
- Ovo su dugmad koja izgledaju kao mala verzija dokumenta, sa malim crnim linijama prema funkciji poravnavanja dugmadi.
- Dugmad za poravnavanje možete pronaći prema sredini vrpce, nakon gumba Podcrtano i prije gumba Znakovi za nabrajanje.
Korak 3. Postavite prored u dokumentu
Prilagodite postavke klikom na dugme Line and Paragraph Spacing. Svaki tekst koji upišete nakon korištenja ovog alata slijedit će razmak koji ste postavili.
- Pronađite dugme Razmak između redova i odlomaka na vrpci nakon tipki Poravnanje. Ovo dugme izgleda kao red linija s okomitim strelicama lijevo od linija usmjerenih prema gore i prema dolje.
- Ako želite urediti razmak između postojećeg retka ili odlomka, označite kontekst i kliknite gumb Razmak između redova i odlomka da biste ga uredili.
- Također možete urediti razmak između redova i odlomaka klikom na karticu Oblikovanje na traci izbornika pri vrhu ekrana, odabirom „Odlomak“s popisa i odabirom željenog razmaka.
- Mnogi stručni dokumenti, poput eseja na fakultetu i propratnih pisama, trebaju imati dva razmaka.
Korak 4. Podesite orijentaciju stranice
Ako trebate napisati dokument u drugačijoj orijentaciji, kliknite opciju „Orijentacije“u odjeljku Raspored stranice na traci izbornika, a zatim s padajuće liste odaberite portret ili pejzaž.
Korak 5. Promijenite veličinu papira u odjeljku Raspored stranice na traci s izbornicima
Ako trebate ispisati dokument na određenoj veličini papira, kliknite gumb “Veličina” i s padajuće liste odaberite željenu veličinu.
Ovo će promijeniti virtualnu veličinu dokumenta koji pišete
Korak 6. Podesite zaglavlja i podnožja dokumenta
Zaglavlje sadrži detalje koji će se pojaviti na svakoj stranici rada.
- Da biste postavili zaglavlje dokumenta, dvaput kliknite na gornji dio stranice i pojavit će se polje zaglavlja.
- Podesite podnožja dokumenta. Podnožja su poput zaglavlja dokumenata. Sav tekst u podnožju pojavit će se pri dnu svake stranice vašeg dokumenta.
- Da biste postavili podnožje papira, dvaput kliknite na najniži dio stranice i pojavit će se polje podnožja.
- Zaglavlja i podnožja možete oblikovati i odabirom kartice „Prikaz“na traci izbornika pri vrhu ekrana i klikom na „Zaglavlje i podnožje“na popisu. Ova radnja će otvoriti zaglavlja i podnožja na vašoj stranici i omogućiti vam da ih kreirate.
Korak 7. Podesite marginu
Pritisnite gumb “Margins” u odjeljku Page Setup na kartici Page Layout i odaberite marginu iz unaprijed definiranih postavki margine navedenih na padajućoj listi.
Ako želite koristiti vlastita mjerenja marže, kliknite “Prilagođene margine” na samom dnu padajuće liste da biste postavili svoja
Korak 8. Dodajte kolone
Ako trebate stvoriti dokument nalik novinama, to možete učiniti prilagođavanjem formata dokumenta kolonama. Odaberite opciju „Stupci“s vrpce i odaberite željeni broj i poravnanje stupaca s padajuće liste. Dugme Kolone ćete pronaći u gornjem redu vrpce. Ovo dugme ima zelenu ikonu koja prikazuje mali pravokutnik podijeljen na pola.
- Ako želite stvoriti jednu, dvije ili tri kolone, to možete učiniti iz unaprijed postavljenih opcija. Ako želite stvoriti više, morat ćete odabrati "Više kolona".
- Imajte na umu da se ova opcija stupca razlikuje od stupaca koje dobijete kada umetnete stavke poput tablica u dokument.
Korak 9. Dodajte oznake i brojeve
Označite tekst koji želite da bude numerisan ili označen znakom i kliknite dugme Numerisanje ili grafičke oznake na traci.
Ovi gumbi mogu se naći jedan pored drugog na vrpci, nakon gumba za poravnanje. Dugme Numerisanje prikazuje tri male linije sa brojevima levo od redova, a dugme Bullets prikazuje tri male linije sa tačkama za nabrajanje levo od redova
Korak 10. Formatirajte stil dokumenta
Svi dokumenti imaju standardne ugrađene stilove (na primjer, Normalno, Naslov, Naslov 1). Zadani stil za tekst je Normal. Predložak na kojem se dokument temelji (na primjer, Normal.dotx) određuje koji se stilovi pojavljuju na vrpci i na kartici Stilovi.
- Prije nego primijenite stil, možete vidjeti sve dostupne stilove i pregledati kako će izgledati kada se primijene.
- Na kartici Početna ili ispod kartice Oblikovanje na traci izbornika, u odjeljku Stilovi odaberite stil i kliknite željeni stil.
- Također možete kliknuti gumb Izmijeni na kartici Stilovi da biste stvorili vlastiti stil.
- Prema zadanim postavkama, Word primjenjuje stil odlomka (na primjer, naslov 1) na cijeli odlomak. Da biste primijenili stil odlomka na dio odlomka, odaberite samo određeni dio koji želite izmijeniti.
Metoda 2 od 3: Formatiranje fonta
Korak 1. Podesite postavke fonta
Na vrpci ćete vidjeti padajuće izbornike za font i veličinu. Da biste promijenili tekst, prvo morate odabrati tekst s kojim želite raditi. Možete odabrati pojedinačne znakove, određene riječi ili čitave odlomke. Nakon što odaberete tekst, možete ga formatirati. Na primjer, možete promijeniti font, veličinu i boju.
Pritisnite lijevo od prve riječi koju želite odabrati i držite kursor dok povlačite kursor preko svih riječi koje želite odabrati
Korak 2. Promijenite veličinu, boju i isticanje
Idite na padajući odjeljak na vrpci kako biste odabrali željeni font, veličinu, boju i isticanje. Prvo ćete vidjeti dugme fonta, lijevo desno nakon gumba Stil. Zatim ćete pronaći gumb za veličinu sa zadanu veličinu (obično font veličine 12).
- Prilikom odabira stila i veličine fonta uvijek uzmite u obzir smjernice za oblikovanje dokumenta koji pišete.
- Standardni font za većinu fakultetskih i stručnih radova je font Time New Roman veličine 12.
Korak 3. Odaberite oblikovanje naglaska teksta koje želite koristiti
Osim postavljanja stila i veličine fonta, možete prilagoditi i naglašavanje riječi i redova u dokumentu. Pored dugmeta za veličinu, vidjet ćete podebljano, kurzivno i podcrtano dugme. Podebljano dugme je podebljano veliko dugme B, kurzivo je napisano kurzivom I, a dugme Podcrtano je podcrtano veliko slovo U.
Samo kliknite gumbe na vrpci nakon što odaberete font koji želite izmijeniti
Korak 4. Postavite isticanje teksta i boje fonta
Ako želite dodati boje i isticanja u dokument, to možete učiniti odabirom dijela dokumenta u koji želite dodati boje i klikom na tipke za isticanje teksta ili boju fonta na vrpci.
Idite do krajnje desne strane vrpce kako biste pronašli dugme za isticanje, plavi ABC sa bijelom trakom koja ga naglašava i dugme za boju fonta, slovo A sa crnom trakom ispod
Metoda 3 od 3: Dodavanje slika i grafikona
Korak 1. Povucite sliku u okvir za tekst
Postavite svoju sliku tačno tamo gde želite. Nakon što ispustite sliku, možda će vam biti malo teško premjestiti je na točno mjesto na kojem želite. Postoji nekoliko načina za lakšu manipulaciju vašom slikom:
Korak 2. Omogućite prelom teksta
Omotavanje teksta mijenja izgled vašeg dokumenta, omogućavajući tekstu da se kreće po slici bez obzira na to gdje se nalazi.
- Desnom tipkom miša kliknite sliku i zadržite pokazivač iznad Prelom teksta. Odaberite poravnanje koje najbolje odgovara vašem dokumentu. Kad pređete kursorom preko svake opcije, vidjet ćete pregled.
- Odaberite sliku, a zatim držite tipku Ctrl. Dok držite ključ, koristite tipke sa strelicama za pomicanje slike po dokumentu.
Korak 3. Dodajte grafikon
Kliknite karticu "Umetni", a zatim opciju "Grafikon". Kad odaberete grafikon, nova traka s alatima pojavit će se na vašoj vrpci s prikazom raspona grafikona za odabir. Odaberite željenu vrstu grafikona, poput kolača.
Korak 4. Izmijenite svoj grafikon
Pomaknite se do tog odjeljka prozora, a zatim odaberite između različitih vrsta grafikona, poput "Eksplodirane pite u 3-D".
Pritisnite "U redu" da bi Word umetnuo grafikon u vaš Word dokument i pojavio se prozor "Tabela u programu Microsoft Word - Microsoft Excel"
Savjet
- Osim ako svoj rad ne pišete slobodno, prije prilagođavanja formata morate se konsultovati sa smjernicama vašeg dokumenta.
- Osim formata zaglavlja, podnožja i izgleda stranice (koji utječu na cijeli dokument), svi ostali alati za oblikovanje mogu se primijeniti samo na određene dijelove dokumenta.
