Računarski stručnjaci preporučuju redovno pravljenje rezervnih kopija važnih datoteka, ali često zaboravljamo da pravimo rezervne kopije datoteka e -pošte. Za mnoge su e -pošta i kontakti među najvažnijim podacima na računaru. Sigurnosno kopiranje Outlook podataka jednostavno je poput kopiranja jedne datoteke.
Koraci
Metoda 1 od 2: Sigurnosno kopiranje programa Outlook
Korak 1. Saznajte kako Outlook skladišti podatke
Sve vaše Outlookove informacije, uključujući e -poštu, mape, kontakte, kalendare i još mnogo toga, pohranjene su u jednoj datoteci .pst ili .ost datoteku na vašem računaru. Kopiranjem ove datoteke stvorit će se potpuna sigurnosna kopija vaših Outlook podataka.
Korak 2. Otvorite fasciklu koja sadrži Outlook datoteku podataka
Morat ćete otići do C: / Users \%username%\ AppData / Local / Microsoft / Outlook \. To možete učiniti na nekoliko načina:
- Možete otvoriti prozor Explorera i otići do ove mape, ali prvo morate prikazati skrivene datoteke. Kliknite karticu "Prikaz" i odaberite "Skrivene stavke" ili kliknite izbornik "Prikaz", odaberite "Opcije mape", a zatim označite "Prikaži skrivene datoteke i mape". To će vam omogućiti da vidite mapu "AppData" u vašoj mapi korisnika.
- Možete pritisnuti ⊞ Win, upisati %appdata %i pritisnuti ↵ Enter. Ovo će otvoriti mapu "Roaming". Popnite se za jedan nivo tako da ste u mapi "AppData", a zatim otvorite "Lokalno" → "Microsoft" → "Outlook".
- U operativnom sistemu Windows XP lokacija je C: / Documents and Settings \%username%\ Local Settings / Application Data / Microsoft / Outlook \.
Korak 3. Pronađite.pst i.ost datoteke
Ovo su datoteke podataka za Outlook korisnički program. Datoteke će biti imenovane prema adresi e -pošte s kojom su povezane. Većina korisnika će imati.pst datoteke, dok će korisnici Exchangea obično imati.ost datoteku.
Kopirajte datoteku tako da je odaberete, a zatim pritisnete Ctrl+C ili je pritisnete desnom tipkom miša i odaberete "Kopiraj"
Korak 4. Odlučite kako želite napraviti sigurnosnu kopiju datoteke
Postoji nekoliko načina na koje možete sigurnosno kopirati ovu datoteku s podacima, ovisno o vašim potrebama. Stvaranje više sigurnosnih kopija pomoći će osigurati da vaša datoteka ostane sigurna u slučaju da nešto pođe po zlu.
- Možete kopirati datoteku na USB pogon. Većina.pst datoteka bit će veličine 10-100 MB, što bi trebalo stati na većinu USB pogona.
- Možete narezati datoteku na disk. Ovo vam omogućuje da datoteku pohranite, ali možda neće biti najbolja upotreba cijelog diska zbog relativno male veličine datoteke. Za više detalja pogledajte Kako snimiti DVD.
- Datoteku možete prenijeti na uslugu pohrane u oblaku, poput Google diska ili OneDrivea. Ovo ima prednost što vam daje pristup datoteci svuda gdje se možete povezati na internet. Pogledajte Kako sigurnosno kopirati podatke za više detalja o postavljanju datoteka na uslugu pohrane u oblaku.
Metoda 2 od 2: Vraćanje sigurnosne kopije
Korak 1. Kopirajte datoteku sigurnosne kopije na računar
Ako se datoteka sigurnosne kopije nalazi na USB pogonu, disku ili je učitana u pohranu u oblaku, najprije ćete je htjeti kopirati u lokalnu pohranu računara. Datoteku možete postaviti bilo gdje, na primjer na radnu površinu ili u mapu Dokumenti.
Korak 2. Kliknite karticu Datoteka ili dugme Office
Ako koristite Outlook 2003, kliknite meni Datoteka.
Korak 3. Odaberite "Otvori i izvezi" ili "Otvori
" Vidjet ćete nekoliko opcija.
Korak 4. Kliknite "Otvori Outlook datoteku s podacima
" Ovo će otvoriti pretraživač datoteka.
Korak 5. Potražite datoteku s podacima
Idite do datoteke s podacima koju ste kopirali natrag u lokalnu pohranu. Odaberite ga i kliknite "Otvori" da biste učitali datoteku.
Korak 6. Koristite rezervnu kopiju
Outlook će učitati datoteku sigurnosnih kopija podataka, uključujući sve mape, poruke, kontakte i stavke kalendara.
