Funkcija isecanja u programu Microsoft Excel omogućava vam da lako filtrirate podatke koje želite da vidite u izvedenoj tabeli. U verzijama programa Excel prije 2013. morali ste koristiti filtere izvješća da biste postigli sličan učinak. Međutim, nije tako jednostavno vizualizirati filtre izvješća koliko je važno vidjeti koji se reznjači primjenjuju. Rezači se nakon stvaranja mogu brzo primijeniti na intuitivan način. Rezači se također mogu dijeliti na više tabela, uklanjajući potrebu da duplirate posao.
Koraci
Korak 1. Otvorite Microsoft Excel
To se može učiniti pomoću ikone na radnoj površini, putem izbornika Start ili pomoću trake zadataka za brzo pokretanje, ovisno o preferencijama vašeg računara
Korak 2. Umetnite Excel datoteku podataka koju želite vizualno filtrirati u zaokretnu tablicu
To možete učiniti klikom na Datoteka u gornjem lijevom kutu, a zatim idite na Otvori da biste odabrali datoteku s podacima
Korak 3. Označite podatke
Podatke možete označiti držanjem Ctrl+A ili lijevim klikom miša i povlačenjem preko svih podataka
Korak 4. Odaberite dugme zaokretne tabele
Korak 5. Sačuvajte svoj napredak
Kliknite lijevim tasterom miša na ikonu diska u gornjem lijevom uglu Excel datoteke da biste sačuvali napredak
Korak 6. Odaberite raspon podataka
U ovom izborniku možete odabrati i lokaciju zaokretne tablice. Možete ga postaviti na postojeći radni list ili stvoriti novi
Korak 7. Potvrdite okvire koji odgovaraju skupovima podataka koje želite uključiti
Možete označiti jedan okvir ili više njih
Korak 8. Odaberite opcije sortiranja
Pristupite opcijama sortiranja klikom na padajući izbornik tablice
Korak 9. Promijenite izvor podataka
Ako trebate promijeniti dimenzije raspona unosa kako bi se prilagodili više ili manje podataka, to možete pronaći na vrpci "Opcije" u odjeljku Promjena izvornih podataka, morate odabrati tablicu za prikaz ovog odjeljka vrpce
Korak 10. Umetnite tabelu u svoje podatke
Zatim možete stvoriti tablicu za lakše upravljanje podacima. Označite sve svoje podatke, odaberite umetanje, a zatim kliknite lijevim tasterom miša na tablicu u gornjoj lijevoj strani vašeg Excel lista
Korak 11. Desnom tipkom miša kliknite željeno polje zaokretne tablice i odaberite „dodaj kao rezač“
- Na desnoj strani Excel lista možete odabrati polja za podatke za koja želite stvoriti rezač potvrđivanjem okvira pored polja. Zatim desnom tipkom miša kliknite polja koja ste odabrali i kliknite Dodaj kao rezač.
- Prema zadanim postavkama bit će odabrani svi dijelovi podataka.
Korak 12. Odaberite jedan dio podataka
Da biste pogledali jedan dio podataka, jednostavno kliknite lijevim tasterom miša na dio podataka koji želite pogledati
Korak 13. Odaberite više od jednog dijela podataka
- Možete kliknuti lijevim tasterom miša na dugme za višestruki odabir u programu Excel 2016 da biste odabrali više dijelova podataka.
- U Excelu 2013 jednostavno držite Ctrl i kliknite lijevim tasterom miša na sve dijelove podataka koje želite pogledati.
