Ovaj wikiHow vas uči kako grupirati dio podataka u Excelu tako da ga možete sakriti od dokumenta. Ovo je korisno ako imate veliki dokument s puno podataka. Možete grupirati i ocrtavati podatke u Excelu na Windows i Mac platformama.
Koraci
1. dio od 2: Automatsko ocrtavanje
Korak 1. Otvorite Excel dokument
Dvaput kliknite na Excel dokument da biste ga otvorili.
Korak 2. Kliknite karticu Podaci
Nalazi se na lijevoj strani zelene vrpce koja se nalazi na vrhu prozora programa Excel. Time ćete otvoriti alatnu traku ispod vrpce.
Korak 3. Kliknite pri dnu dugmeta Grupiraj
Ovu ćete opciju pronaći krajnje desno Podaci vrpca. Pojavit će se padajući izbornik.
Korak 4. Pritisnite Auto Outline
To je u Grupa padajući meni.
Ako primite skočni okvir s natpisom "Ne može se stvoriti okvir", vaši podaci nemaju formulu kompatibilnu sa strukturom. Morat ćete ručno ocrtati podatke
Korak 5. Minimizirajte svoje podatke
Kliknite na [-] gumb pri vrhu ili na lijevoj strani Excel proračunske tablice kako biste sakrili grupirane podatke. U većini slučajeva, na ovaj način prikazat će se samo posljednja linija podataka.
Korak 6. Obrišite svoj nacrt ako je potrebno
Kliknite Razgrupiraj desno od Grupa opciju, a zatim kliknite Obriši obris… u padajućem meniju. Ovo će razgrupirati i otkriti sve podatke koji su prethodno smanjeni ili grupirani.
Dio 2 od 2: Ručno ocrtavanje
Korak 1. Odaberite svoje podatke
Kliknite i povucite kursor iz gornje lijeve ćelije podataka koje želite grupirati u donju desnu ćeliju podataka.
Korak 2. Kliknite Podaci ako ova kartica nije otvorena
Nalazi se na lijevoj strani zelene vrpce na vrhu programa Excel.
Korak 3. Kliknite Grupiraj
Nalazi se s desne strane Podaci traka sa alatkama.
Korak 4. Kliknite Grupiraj…
Ova je opcija u Grupa padajući meni.
Korak 5. Odaberite opciju grupe
Kliknite Redovi za okomito smanjivanje podataka ili kliknite Kolone za horizontalno minimiziranje.
Korak 6. Pritisnite OK
Nalazi se pri dnu iskačućeg prozora.
Korak 7. Minimizirajte svoje podatke
Kliknite na [-] gumb pri vrhu ili na lijevoj strani Excel proračunske tablice kako biste sakrili grupirane podatke. U većini slučajeva, na ovaj način prikazat će se samo posljednja linija podataka.
Korak 8. Po potrebi obrišite svoj nacrt
Kliknite Razgrupiraj desno od Grupa opciju, a zatim kliknite Obriši obris… u padajućem meniju. Ovo će razgrupirati i otkriti sve podatke koji su prethodno smanjeni ili grupirani.
