Windows 7 stvara neugodnosti za zaštitu vaših podataka ne dopuštajući vam da zaštitite pojedinačne datoteke lozinkom, za razliku od prethodnih iteracija, poput Windows XP. Umjesto toga, operativni sistem nudi rješenja, a alternative će otežati napadačima pristup datotekama. Ove metode će pružiti slično rješenje za slanje osjetljivih informacija putem interneta i pružiti dodatni nivo sigurnosti onima koji imaju pristup vašem računaru.
Koraci
Metoda 1 od 3: Zaštita lozinkom Microsoft Office dokumenta
Korak 1. Omogućite zaštitu dokumenta lozinkom
Možete aktivirati zaštitu lozinkom za Word, PowerPoint ili Excel dokumente. Ovo će ograničiti mogućnost otvaranja datoteke zahtijevanjem unosa lozinke. Postupak se može malo razlikovati ovisno o verziji Microsoft Officea.
- U programu Microsoft Office 2007 kliknite logotip programa Microsoft Office, u izborniku kliknite "Pripremi", a zatim odaberite "Šifriraj dokument".
- U Microsoft Office 2010 i novijim verzijama kliknite karticu "Datoteka", zatim kliknite "Informacije", kliknite "Zaštiti dokument" i kliknite "šifriraj lozinkom".
Korak 2. Kreirajte lozinku za svoj dokument
U ovaj novi prozor unesite lozinku, a zatim kliknite na "OK". Potvrdite lozinku ponovnim upisivanjem lozinke, a zatim klikom na „U redu“. Sačuvajte svoj dokument da biste omogućili lozinku.
Da biste omogućili i mogućnost otvaranja dokumenta i uređivanje dokumenta tako da zahtijeva lozinku, morat ćete stvoriti dvije zasebne lozinke. Možete ih postaviti kao istu lozinku ili koristiti dvije zasebne lozinke
Korak 3. Omogućite zaštitu lozinkom za uređivanje dokumenta
Morat ćete postaviti zasebnu lozinku za korisnike koji žele promijeniti dokument. Postupak se razlikuje ovisno o verziji programa Microsoft Office koju koristite. Pritisnite logotip Microsoft Office, kliknite "Spremi kao", ili ako ne vidite ikonu, kliknite karticu "Datoteka", a zatim kliknite "Spremi kao". Pri dnu prozora Spremi kao kliknite "Alati". Vidjet ćete novi izbornik, kliknite na "Opće opcije". Ispod opcija dijeljenja datoteka za dokument vidjet ćete "Lozinka za izmjenu". Unesite lozinku, kliknite na "OK", zatim potvrdite lozinku i kliknite na "OK". Sačuvajte dokument da biste sačuvali lozinku.
Ova metoda nije potrebna ako samo želite ograničiti pristup otvaranju datoteke
Metoda 2 od 3: Korištenje šifriranog sistema datoteka za zaštitu datoteka
Korak 1. Pristupite svojstvima datoteke
Alternativa zaštiti datoteke je korištenje Microsoftovog sistema datoteka za šifriranje (EFS) koji ugrađuje ključ u datoteku koji ograničava pristup, osim ako vaš ključ može dešifrirati vaš računar. Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite šifrirati da biste otvorili izbornik. Kliknite na „Svojstva“da biste otvorili prozor Svojstva.
Korak 2. Omogućite šifriranje datoteke
Na kartici „Općenito“kliknite na „Napredno“da biste otvorili prozor Napredni atributi. Kliknite na "Šifriraj sadržaj radi zaštite podataka" da potvrdite okvir, a zatim kliknite na "U redu".
Korak 3. Postavite nivo šifriranja vaše datoteke
Možete izabrati šifriranje samo datoteke ili šifriranje datoteke i roditeljskog direktorija. Nakon toga, jedini način na koji se datoteka može otvoriti je dešifriranje datoteke sa certifikatom na vašem računaru. Morat ćete otvoriti datoteku samo da biste je dešifrirali. Ako ste prijavljeni kao drugi korisnik ili ste na drugom računaru, morat ćete izvesti certifikat.
Ako je nivo šifriranja postavljen i za šifriranje roditeljske mape, ograničit ćete i pristup toj mapi
Korak 4. Otvorite Upravitelj certifikata da biste upravljali svojim certifikatom
Da biste upravljali certifikatom za dešifriranje, morat ćete pristupiti upravitelju certifikata koji je neophodan ako želite ukloniti certifikat, stvoriti sigurnosnu kopiju ili ga podijeliti s drugima. Ne morate stvoriti sigurnosnu kopiju certifikata, ali ako se certifikat izgubi ili ošteti, nećete imati pristup vašoj šifriranoj datoteci. Kliknite na dugme "Start". U okvir za pretraživanje upišite "certmgr.msc" u okvir za pretraživanje, a zatim pritisnite ↵ Enter da biste otvorili novi prozor.
Korak 5. Aktivirajte čarobnjaka za izvoz certifikata za izvoz certifikata
U lijevom oknu "Upravitelja certifikata" dvaput kliknite "Osobno", kliknite na "Certifikati". Na desnoj strani kliknite certifikat koji navodi sisteme datoteka za šifriranje pod "Namjena". Na traci izbornika kliknite Akcija> Svi zadaci> Izvoz da biste otvorili "Čarobnjaka za izvoz certifikata".
Korak 6. Napravite sigurnosnu kopiju svog EFS certifikata
Slijedite upute čarobnjaka. Stavite oznaku na "Da, izvezi privatni ključ." Kliknite na "Razmjena ličnih podataka". Unesite lozinku koju želite koristiti i potvrdite lozinku. Vaš će se certifikat izvesti i od vas će se tražiti da mu date ime. Upišite naziv datoteke i lokaciju (sa cijelom stazom) ili možete kliknuti “Pregledaj”, zatim se pomaknite do lokacije, upišite naziv datoteke, a zatim kliknite “Spremi”.
- Ako želite otvoriti datoteku na drugom računaru, provjerite imate li certifikat i datoteku poslani zajedno kako biste mogli otvoriti datoteku.
- Certifikat možete spremiti na prijenosnu memoriju, poput USB pogona ili drugog medija za pohranu.
Korak 7. Aktivirajte čarobnjaka za uvoz certifikata na drugom računaru
Kada otvarate datoteku koja je ugrađena EFS ključem kao drugi korisnik ili na drugom računaru, možete koristiti „Upravitelj certifikata“za uvoz certifikata. Da biste mogli otvoriti datoteku, idite na "Upravitelj certifikata", kliknite na mapu "Osobno", a zatim na traci s izbornicima kliknite Radnja> Svi zadaci> Uvoz da biste otvorili "Čarobnjaka za uvoz certifikata". Slijedite upute čarobnjaka, a zatim pronađite certifikat na računaru. Od vas će se zatražiti lozinka, odaberite "Označi ovaj ključ kao prenosiv". Kliknite na "Postavi sve certifikate u sljedeću trgovinu" i odaberite "Osobno".
Metoda 3 od 3: Ograničavanje pristupa datoteci na mreži
Korak 1. Omogućite dijeljenje datoteka na vašoj mreži
Alternativno zaštiti same datoteke lozinkom, možete ograničiti pristup datoteci određenim korisnicima. To će zahtijevati da se dodijeljeni korisnici prijave sa svojim korisničkim imenom i lozinkom ako pokušavaju pristupiti datoteci na vašem tvrdom disku s drugog računara. Idite na kontrolnu ploču klikom na "Start", a zatim na "Control Panel". U prozoru „Upravljačka ploča“potražite „Prikaz statusa i zadataka mreže“i kliknite na rezultat pretraživanja. Desnim klikom na aktivnu vrstu veze, koja može biti vaš ethernet adapter ili bežični adapter, otvorit će se izbornik, a zatim odaberite "Svojstva". U ovom prozoru provjerite je li prikazana kartica "Umrežavanje" i provjerite ima li "Dijeljenje datoteka i pisača za Microsoft mreže" kvačicu pored nje, a zatim kliknite "U redu".
Korak 2. Provjerite je li vaš računar na istoj mreži i radnoj grupi
Vratite se na „Upravljačku ploču“i potražite „Centar za mrežu i dijeljenje“i kliknite rezultat. Ako vaš računar nije na istoj mreži kao i drugi računari, neće se moći vidjeti niti uspostaviti vezu. Takođe morate biti sigurni da je tip radne grupe isti jer će svaki nesklad spriječiti vaš računar da se poveže sa drugim računarima. Kliknite na naziv radne grupe da biste promijenili ovu postavku ako se ne podudara s radnim grupama vaših kolega.
Korak 3. Aktivirajte napredne postavke dijeljenja
U "Centru za mrežu i dijeljenje" pronađite "Promijeni napredne postavke dijeljenja" u lijevoj koloni prozora i kliknite na nju. Uvjerite se da su aktivni i "Uključi dijeljenje datoteka i pisača" i "Uključi dijeljenje zaštićeno lozinkom".
Korak 4. Podijelite datoteku na mreži
Desnom tipkom miša kliknite datoteku kojoj želite dopustiti pristup. Ovo će otvoriti meni. Kliknite na "Podijeli s …" i odaberite "Određene osobe" Upišite korisničko ime kojem želite odobriti i kliknite "Dodaj", a zatim kliknite "U redu". Svaki put kada korisnik pokuša pristupiti zajedničkoj datoteci, od njega će se tražiti da se prijavi sa svojim korisničkim imenom i lozinkom koja se nalazi u radnoj grupi. Ako korisnik ne dobije dozvolu za otvaranje datoteke, neće moći vidjeti datoteku na mreži.
Savjeti
- Zapamtite da lozinke razlikuju velika i mala slova.
- Zapamtite ili snimite svoju lozinku na sigurnom mjestu jer se ne može vratiti.
- Prilikom stvaranja lozinke za Microsoft Office dokument, možete ponoviti postupak za uklanjanje lozinke. Umjesto upisivanja lozinke, izbrišite sve u tekstualnom polju, prihvatite upite i spremite dokument kako biste zadržali promjene.
- Ako kreirate lozinku za dokument Microsoft Office, imajte na umu da će programi programa Microsoft Office stvoriti privremene datoteke koje se koriste kao sigurnosne kopije u slučaju pada programa ili ako zaboravite spremiti datoteku. Obavezno izbrišite privremene datoteke na računaru jer one neće sadržavati zaštitu lozinkom. Oni će se nalaziti u istoj fascikli kao i vaš dokument.
- Sistem datoteka za šifriranje možete omogućiti samo ako koristite verziju sustava Windows 7 koja podržava EFS. Možete koristiti Windows 7 Professional, Windows 7 Ultimate i Windows 7 Enterprise.
