Važan je pravilan pozdrav za govornu poštu. To može ostaviti pozivima prvi utisak o vama, pa je ostavljanje ljubaznog i profesionalnog pozdrava važno, posebno ako vas zove potencijalni poslodavac. Riješite se one stare šale govorne pošte koja nervira vašu mamu i snimite informativan i prijateljski pozdrav zbog kojeg dobro izgledate.
Koraci
1. dio od 3: Planiranje onoga što želite reći
Korak 1. Napišite listu informacija koje želite uključiti u pozdravnu poruku govorne pošte
Ispisivanje popisa točaka koje treba uključiti može zvučati mukotrpno, ali kada vaša govorna pošta potencijalno može ostaviti prvi dojam o vama, najbolje je ako ne dođete s hrpom "hm, uh" zvukova i neugodnih pauza.
- Želite da vaša govorna pošta na ljubazan način sadrži neke osnovne podatke koji će pomoći pozivatelju da zna da ste to vi i informacije koje morate ostaviti kako biste mogli nazvati što je prije moguće.
- Uključite svoje ime (i kompaniju ako se radi o poslovnoj govornoj pošti), izjavu koja pozivatelju daje do znanja da se izvinjavate što ste propustili poziv i informacije koje želite od pozivaoca, kao što su ime, broj i kratka poruka o svrsi poziva.
Korak 2. Zapišite skriptu svoje čestitke
Želite stvoriti skriptu iz koje možete čitati dok snimate svoju govornu poštu. Imajući nešto za čitanje, možete se opustiti i zvučati pristojno i samouvjereno.
- Počnite s ljubaznim "Zdravo". Obavijestite pozivaoca o tome ko ste i izvinite se što ste propustili poziv.
- Završite skriptu tražeći od pozivaoca da ostavi ime i kontakt broj sa kratkom porukom. Obavestite pozivaoca da ćete mu se javiti što je pre moguće. Takođe se možete odjaviti prijateljskim "Želim vam ugodan dan", ako želite.
Korak 3. Pročitajte svoju skriptu
Želite biti sigurni da zvuči profesionalno i prijateljski, a da istovremeno prenesete jasnu poruku. Razmislite o ljudima koji vam možda ostavljaju govornu poštu i pobrinite se da vaša bude lična i informativna.
- Uvjerite se da vaša skripta sadrži podatke sa vaše liste. Izbjegavajte uobičajene, ravne pozdrave poput "Tvoj poziv mi je jako važan." Ako je poziv važan, potrudit ćete se da ga vratite što je prije moguće.
- Ako postavljate govornu poštu za posao, čak i ako je na vašoj ćeliji, razmislite o tome da date pozivaocima alternativne načine da vas kontaktiraju. Dajte adresu e -pošte ili adresu svojoj web stranici na kojoj se može pronaći više informacija.
- Nakon što naglas pročitate svoju govornu poštu i osjetite da ona pruža relevantne informacije na prijateljski, profesionalan način, spremni ste za snimanje.
Dio 2 od 3: Snimanje vaše govorne pošte
Korak 1. Ograničite pozadinsku buku
Želite da vaš glas bude čist i jasan, pa se pobrinite da u pozadini nema buke poput radija, televizije ili ljudi koji pričaju.
- Najbolje mjesto za snimanje govorne pošte je u tihoj prostoriji udaljenoj od pretjerane buke.
- Manje sobe će također bolje funkcionirati jer neće imati toliko ambijentalnog zvuka kao u velikom, otvorenom prostoru.
Korak 2. Unesite funkciju postavljanja govorne pošte na svom telefonu
Ovisno o vašem operateru i telefonu, postoji nekoliko načina za snimanje novog pozdrava.
- Ako imate iPhone i imate iOS 8 ili noviju verziju, možete otići u aplikaciju "Telefon" i pritisnuti dugme "Govorna pošta". Ovo će vas odvesti na ekran koji prikazuje vašu govornu poštu, a u gornjem lijevom kutu bit će opcija za "Pozdrav", kliknite na nju i odatle možete poslušati ili urediti pozdrav.
- Korisnici Androida mogu držati pritisnut taster 1 na brojčaniku dok se vaš telefon ne poveže sa uslugom govorne pošte. Unesite PIN kada se to od vas zatraži ili postavite svoj pretinac govorne pošte po prvi put, a zatim slijedite upute za snimanje novog pozdrava. Ovisno o vašem operateru, neki Android uređaji mogu se isporučiti s aplikacijom za govornu poštu.
- Pokušajte birati vlastiti telefonski broj ako imate poteškoća s pristupom usluzi govorne pošte.
Korak 3. Pročitajte skriptu
Spremni ste za snimanje, na udobnom ste mirnom mjestu i imate skriptu u ruci. Jednostavno pročitajte svoju divnu skriptu kada se od vas zatraži snimanje.
- Pokušajte ne koristiti potpuno monoton glas. Želite razgovarati prijateljskim tonom za razgovor.
- Ako imate problema s dodavanjem izraza glasu ili jasnim govorom, pokušajte vježbati pozdrav pred prijateljem kako biste dobili povratne informacije i osjećali se ugodnije.
Korak 4. Pregledajte snimak
Nakon što snimite pozdravnu poruku govorne pošte, imate mogućnost da je pregledate prije spremanja. Slušajte svoju govornu poštu kako biste bili sigurni da ste govorili na jasan i pristojan način te da ste uključili sve važne informacije.
- Upamtite, želite uključiti svoje ime ili ime svoje porodice.
- Obavestite pozivaoca da se izvinjavate što ste propustili poziv i da će vam odgovoriti što je pre moguće.
- Dajte kratak skup uputstava o informacijama koje želite da vam pozivalac pruži kako biste bili obaviješteni kada uzvratite poziv.
Korak 5. Neka vas zove prijatelj
Neka vam neko kome vjerujete posluša pozdrav vaše govorne pošte i pošalje vam povratnu informaciju.
Pozivanje prijatelja na vaš telefon i slušanje pozdrava govorne pošte odličan je način da vidite jeste li uspješno snimili prijateljski i pravilan pozdrav koji stvarni pozivatelji mogu čuti i razumjeti
3. dio 3: Rješavanje problema
Korak 1. Pokušajte ponovo pokrenuti telefon ako govorna pošta ne radi
Ponovno pokretanje telefona brzo je rješenje za mnoge uobičajene probleme s govornom poštom. Ako se ne možete povezati s uslugom govorne pošte ili imate drugih problema s govornom poštom, pokušajte ponovo pokrenuti telefon prije nego nastavite.
Korak 2. Provjerite je li glasovna pošta postavljena na vašem telefonu
Ako koristite novi telefon ili ste samo zamijenili SIM karticu, morat ćete postaviti govornu poštu za svoj račun da biste mogli snimiti novi pozdrav. Ovisno o vašoj usluzi i uređaju, možete pristupiti funkcijama govorne pošte na nekoliko načina:
- Pritisnite i držite 1 na brojčaniku telefona. Ovo funkcionira na većini uređaja i usluga.
- Dodirnite dugme Govorna pošta na brojčaniku za iPhone.
- Birajte *86 (Verizon) ili 123 (T-Mobile).
- Pozovite sopstveni broj sa svog telefona. Za mnoge usluge ovo će pozvati vašu govornu poštu.
Korak 3. Uvjerite se da vaš plan uključuje govornu poštu
Iako većina planova ovih dana uključuje osnovne usluge govorne pošte, ipak je moguće da možda imate plan koji nema funkciju govorne pošte. Provjerite mjesečni izvod ili kontaktirajte svog mobilnog operatera ako niste sigurni.
Korak 4. Obratite se svom mobilnom operateru ako ste zaboravili lozinku za govornu poštu ili ne možete funkcionirati
Ako ste prethodno postavili govornu poštu, ali se ne možete sjetiti lozinke, morat ćete se obratiti liniji korisničke službe vašeg operatera. Predstavnik servisa će umjesto vas moći poništiti vašu lozinku za govornu poštu. Odsjek za korisničku podršku bi vam također trebao pomoći u rješavanju svih drugih problema s govornom poštom.
Savjeti
- Ponovo snimite pozdrav ako je potrebno. Ne žurite i ne žurite.
- Takođe možete razmotriti višejezični pozdrav ako vi ili neko drugi govori taj jezik. Drugi jezici mogu uslijediti nakon engleskog pozdrava.
- Kad snimite pozdravnu poruku govorne pošte, ustanite pa čak i malo prošećite.
- Neka vaše snimanje bude kratko i slatko.
- Ako snimate pozdravnu govornu poštu za preduzeće, recite ko se nalazi u vašoj kompaniji i naziv kompanije. Takođe možete uključiti alternativne metode dolaska do vas.
- Ako snimate pozdravnu poruku govorne pošte koja je privremena jer ćete biti odsutni, ne dopustite da pozivaoci znaju kamo idete ili da niste kod kuće.
