Pomoćnik Out of Office u programu Microsoft Outlook omogućuje vam postavljanje automatskog odgovora koji se šalje ljudima koji vam šalju e -poštu kada niste dostupni ili niste u uredu. Funkcija Out of Office dostupna je samo korisnicima sa Microsoft Exchange nalogom; međutim, kućni korisnici s računima koji nisu razmjenjivači mogu stvoriti predložak izvan ureda i stvoriti pravilo da Outlook automatski šalje odgovor. Ako niste sigurni koji račun imate, znajte da su Exchange računi najčešće poslovni ili školski. Ovaj wikiHow će vam pokazati kako postaviti odgovor izvan kancelarije u programu Outlook i sa Exchange i van Exchange nalogom.
Koraci
Metoda 1 od 4: Korištenje programa Outlook 2019-2010 i programa Outlook za Office 365
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook na svom ličnom računaru
Ovu aplikaciju pronaći ćete u izborniku Start.
Korak 2. Kliknite Info na kartici Datoteka
To ćete vidjeti na vrpci iznad pristigle pošte, zajedno s Početnom, Slanje/Primanje, Mapa, Prikaz i Grupe.
Korak 3. Kliknite Automatski odgovori (Van kancelarije)
Ovo će otvoriti dijaloški okvir Automatski odgovori.
Ako ova opcija nije dostupna, možda koristite račun koji nije Exchange. Slijedite metodu u ovom članku da biste omogućili automatske odgovore za račune koji nisu razmijenjeni
Korak 4. Kliknite da biste potvrdili izbor u polju pored „Slanje automatskih odgovora
” Kada kliknete na okvir, ispunit će se kvačicom koja označava da je omogućen.
Ako želite odrediti vrijeme, kliknite da biste potvrdili okvir pored opcije „Šalji samo u ovom vremenskom rasponu“, a zatim odaberite vrijeme početka i vrijeme završetka. Na primjer, ako planirate otići na odmor na dvije sedmice, odaberite period u kojem ćete biti na godišnjem odmoru tako da će automatski odgovor biti aktivan samo dok ste vani
Korak 5. Kliknite karticu Unutar moje organizacije
Ovo ćete vidjeti iznad velikog, praznog okvira za tekst.
Korak 6. Unesite automatski odgovor koji želite poslati ljudima koji vam pošalju e -poruku iz vaše kancelarije ili kompanije
Korak 7. Kliknite karticu Izvan moje organizacije
Ovo ćete vidjeti iznad velikog, praznog okvira za tekst.
Korak 8. Unesite automatski odgovor koji želite poslati ljudima koji vam šalju e -poštu izvan vaše organizacije
Postoji padajući izbornik za vrstu fonta i veličinu fonta, kao i gumbi za oblikovanje teksta u poruci
Korak 9. Pritisnite OK
Pojedinci koji vam pošalju e -poruku dok niste u uredu primit će automatske odgovore koje ste stvorili. Ako niste odabrali vremenski raspon, automatski odgovor će se slati sve dok ne isključite funkciju.
Metoda 2 od 4: Korištenje programa Outlook 2007
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook na svom ličnom računaru
Ovo ćete pronaći u izborniku Start.
Korak 2. Kliknite Pomoćnik izvan ureda na kartici Alati
Karticu Alati ćete pronaći u izborniku uz gornji lijevi dio prozora programa. Otvorit će se dijaloški okvir Pomoćnik izvan ureda.
Ako ova opcija nije dostupna, možda koristite račun koji nije Exchange. Slijedite metodu u ovom članku da biste omogućili automatske odgovore za račune koji nisu razmijenjeni
Korak 3. Kliknite da biste odabrali krug pored „Automatski odgovori slanja iz kancelarije
”
Ako želite odrediti vrijeme, kliknite da biste potvrdili okvir pored opcije „Šalji samo u ovom vremenskom rasponu“, a zatim odaberite vrijeme početka i vrijeme završetka. Na primjer, ako planirate otići na odmor na dvije sedmice, odaberite period u kojem ćete biti na godišnjem odmoru tako da će automatski odgovor biti aktivan samo dok ste vani
Korak 4. Kliknite karticu Unutar moje organizacije
Ovo ćete vidjeti iznad velikog, praznog okvira za tekst.
Korak 5. Unesite automatski odgovor koji želite poslati ljudima koji vam pošalju e -poruku iz vaše kancelarije ili kompanije
Korak 6. Kliknite karticu Izvan moje organizacije
Ovo ćete vidjeti iznad velikog, praznog okvira za tekst.
Korak 7. Unesite automatski odgovor koji želite poslati ljudima koji vam šalju e -poštu izvan vaše organizacije
Postoji padajući izbornik za vrstu fonta i veličinu fonta, kao i gumbi za oblikovanje teksta u poruci
Korak 8. Pritisnite OK
Pojedinci koji vam pošalju e -poruku dok niste u uredu primit će automatske odgovore koje ste stvorili. Ako niste odabrali vremenski raspon, automatski odgovor će se slati sve dok ne isključite funkciju.
Metoda 3 od 4: Korištenje programa Outlook 2003
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook na svom ličnom računaru
Ovaj program ćete pronaći u izborniku Start.
Korak 2. Kliknite Pomoćnik izvan ureda na kartici Alati
Karticu Alati pronaći ćete u izborniku uz gornji lijevi dio prozora programa. Otvorit će se dijaloški okvir Pomoćnik izvan ureda.
Ako ova opcija nije dostupna, možda koristite račun koji nije Exchange. Slijedite metodu u ovom članku da biste omogućili automatske odgovore za račune koji nisu razmijenjeni
Korak 3. Kliknite da odaberete krug pored „Trenutno sam van kancelarije
”
Korak 4. Unesite poruku u okvir za tekst
Pojedinci koji vam pošalju e -poruku primit će vaš odgovor samo jednom dok se ne vratite u ured.
Korak 5. Pritisnite OK
Sve strane koje vam pošalju e -poruku primit će vaš odgovor Van ureda na neodređeno vrijeme ili dok ne odaberete „Trenutno sam u uredu“.
Metoda 4 od 4: Korištenje računa koji nisu razmijenjeni
Korak 1. Pokrenite Microsoft Outlook na svom ličnom računaru
Ovo ćete pronaći u izborniku Start.
Korak 2. Kliknite Nova e -pošta na kartici Početna
Na vrpci iznad pristigle pošte vidjet ćete karticu zajedno s Datoteka, Slanje/primanje, Mapa, Prikaz i Grupe. Otvorit će se prazna adresa e -pošte.
Korak 3. Uredite e-poruku predloška izvan ureda
Redove To… i CC… ostavite praznim.
- Upišite temu e -pošte, poput "Van kancelarije" kako bi ljudi znali da od vas dobijaju automatski odgovor.
- Unesite tekst koji želite automatski poslati onima koji vam pošalju e -poruku u tijelo poruke e -pošte. Ova poruka će se koristiti kao vaš predložak "izvan ureda".
Korak 4. Kliknite karticu Datoteka i kliknite Spremi kao
Ovo će otvoriti dijaloški okvir "Spremi kao".
Korak 5. Kliknite Outlook predložak iz padajućeg izbornika „Spremi kao tip“
Korak 6. Upišite ime predloška poruke, a zatim kliknite Spremi
Ovaj predložak sada se može koristiti kad god niste dostupni putem e -pošte na svom osobnom Outlook računu.
Korak 7. Kliknite karticu Datoteka i kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima
Da bi se vaš predložak automatski poslao korisnicima dok niste dostupni, morate stvoriti pravilo koje upućuje Outlook da automatski odgovara na e -poštu pomoću ovog predloška.
Korak 8. Pritisnite Novo pravilo
To ćete vidjeti na kartici Pravila e -pošte. Pojavit će se dijaloški okvir Čarobnjak za pravila koji će vas provesti kroz kreiranje pravila.
Korak 9. Kliknite da odaberete “Primijeni pravila na poruke koje primam
” To ćete vidjeti pod zaglavljem "Počni od praznog pravila".
Kliknite Sljedeći dvaput za nastavak stvaranja pravila. Kliknut ćeš Sljedeći na stranici s opcijama, ali želite ostaviti polja prazna za 1. i 2. korak prazna kako bi vaše pravilo radilo.
Korak 10. Kliknite okvir pored „odgovori koristeći određeni predložak
” Vidjet ćete ovo pod naslovom "Što želite učiniti s porukom?"
Korak 11. Kliknite vezu "određeni predložak" u 2. koraku
Pojavit će se okvir.
Korak 12. Odaberite „Korisnički predlošci u sistemu datoteka“sa padajućeg menija „Pogledaj“
Dvaput kliknite da odaberete predložak koji ste ranije stvorili za upotrebu kao automatski odgovor izvan kancelarije
Korak 13. Pritisnite Dalje
Preusmjereni ste na posljednji korak u čarobnjaku za pravila gdje možete imenovati svoje pravilo, postaviti izuzetke i pregledati ga.
Unesite naziv za pravilo automatskog odgovora koje ste kreirali
Korak 14. Pritisnite Finish
Svi korisnici koji vam pošalju e -poruku sada će dobiti automatski odgovor koji ste stvorili pomoću predloška.
